Sehr geehrte Teilnehmer*innen,
wie Ihnen bekannt ist, versenden wir monatlich die im Vormonat entstandenen Fehlzeiten an Ihren Kostenträger. Für diejenigen unter Ihnen, die durch einen Rentenversicherungsträger gefördert werden, werden zudem monatlich gesonderte Formulare durch die Mitarbeiterinnen unseres Kundencenters ausgefüllt.
Wir möchten Sie dringend darum bitten, Ihren Anwesenheitskalender (Persönliche Anwesenheit), den Sie jederzeit in Moodle auf Ihrem Dashboard einsehen können, regelmäßig - insbesondere zum Monatsende - auf Richtigkeit zu überprüfen und ggf. erforderliche Korrekturen bis zum letzten Werktag eines Monats vorzunehmen, z.B. Ersatzbelege oder Fehlzeitenbelege einzureichen oder Rücksprache mit Ihrem Ausbildungsteam zu halten, wenn z.B. ein virtueller Unterrichtstag nicht erfasst wurde.
Dies gilt insbesondere auch für Teilnehmende mit Rentenversicherungsträger. Bitte nehmen Sie unbedingt bis zum letzten Werktag des Monats entsprechende Korrekturen für den Vormonat vor bzw. leiten Sie diese rechtzeitig in die Wege. Sofern Sie sich im Praktikum befinden, lassen Sie Ihren Anwesenheitsnachweis bitte dort bestätigen und reichen diesen im Kundencenter ein. Die Bescheinigungen für Rentenversicherungsträger werden künftig am ersten Werktag des Folgemonats entsprechend der Einträge in Ihrem Kalender erstellt und können ab mittags im Kundencenter abgeholt werden. Nur in begründeten Ausnahmefällen können nachträgliche Korrekturen vorgenommen werden.
Wir
möchten Sie zudem nochmals darüber informieren, dass Sie Krankmeldungen
-telefonisch oder per Mail- bitte an den Empfang richten unter 0201/8872-900 bzw. teilnehmerservice@bfz-essen.de.
Fehlzeitenbescheinigungen bitten wir grundsätzlich in den Briefkasten am Empfang einzuwerfen. Dieser wird mehrmals am Tag zur Erfassung der Belege geleert.
Mit freundlichen Grüßen
Stefanie Wambach